時間管理の仕組み、ツールとヒント

Question

日常的にソフトウェアを使って作業することは、通常、プロジェクトの作業、会議、通話などの割り込みをやりなおす必要があることを意味します。

あなたの時間管理に最も役立つ技術、トリック、ツールはどれですか？

どのように集中していますか？

あなたの仕事からの最大の混乱は何ですか？

Answer 1

私は電子メールを最も気を散らすので、私は本当に特定のタイプの電子メールを受け取ったことに気をつけました。私は多くのメーリングリスト、仕事の警告などから退会しました。一日のうちに電子メールをシャットダウンすることも非常に便利です。

Answer 2

単一の最も有用な？ http://www.nowdothis.comは、何がすべきかに焦点を当てるのにはすごいですし、トン単位で生産性を上げています。 （ボーナスのヒント：Google Chromeを使用して独自のアプリケーションを作成し、常に他のウィンドウの上に置く）

最大の気晴らしですか？ Googleリーダー。

Answer 3

誰かが何かをするように要求されます場合は

• ...私はどこかにこのルールを読んで、私は毎日それを使用する - それが2分未満を取る場合は、すぐにそれを行います。時間がかかる場合は、それをあなたのリストに置き、それに戻ってきてください。

これは実際に私のために働く。

Answer 4

記載されている質問のすべてに単一の答えは観光情報（GTD）（「ストレスフリーの生産性の芸術」）

プロセスcan be found on youtubeの45分間のプレゼンテーションデビッド・エレンさん終らされ、そしてあなたができます本を手に入れようAmazon

Answer 5

またネットを閲覧したり、電子メールをチェックしたりしたいと思うようなことも考えられます。たとえば、私が取り組んでいるビルドが長すぎると思いますさまようだろう。

ビルドプロセスを迅速かつ効率的に行うためには、実際には手頃なので、変更やテストを迅速に行うことができます。

私はまた、十分な睡眠（疲れが集中するのが悪い）とあまりにも多くのカフェインを飲まないように助けてくれることがわかります。（真剣に私はカフェインの量を減らした後、 ！）

（私はそこ濃度にオフトピック少しさまよっているように見える...それでも、私はより良い、私はより良い、私は時間を使用します専念できます！）

Answer 6

Getting Things Doneシステムが教えるトリックですあなたが行動項目を入れることができる信頼できるシステムを持つこと。そうすれば、あなたは "ジャグリング"を続ける必要はありません。比喩を維持するために、他のボールを落とすことができ、忘れられないという自信があります。その後、一度に1つのボールに集中することができます。 GTDには他にも多くの優れた技が教えています。値段はgetting the bookです。

Answer 7

改善したい場合は、まず測定する必要があります。

私はRescuetimeが好きです。あなたが訪れたすべてのアプリケーションとウェブサイト、そこに費やす時間を記録します。アプリケーション/ウェブサイトにタグを付けることができます。 e。 「仕事」、「無駄」、「ニュース」、そして良いチャート、生産性指標などを得ることができます。

Answer 8

ジョブの全般的な不調を管理するために、私は主に維持しようとしているGTDInbox Zeroを実行し、タスクをToDoリストにプッシュします（タスクリスト管理にはRemember the Milkを使用します）。

割り込みが発生してもフローを維持するため、テストが失敗した状態にTDDプロジェクトを残しておくと、会議やその他の中断から戻ったときにすぐに戻ることができます。バッチのコミットされていない変更を残しておくと、同じような目的が達成されるかもしれません。つまり、状態を把握するために見ていなくても、プロジェクトの流れに即座に戻ることができます。手元にあるプロジェクトは、あなたの仕事を維持し、前進するのに役立ちます。

多くの場合、私はマネージャーのマネージャーが最大の気晴らしであると感じました。 :-)彼は自分の開発チームの日々の仕事に繋がっていると感じるのが好きであり、物事がどのように進行しているかを見るために、しばしば "ウォーク・アバウト"を回ります。

Answer 9

ライブラリーに行くのが楽しいです。静かで忙しい、集中した雰囲気は、基本的にあなたに働かせます。会場の変更はまた、忙しさのいくつかを止めているように思えますし、日々の生活の中で心配するかもしれません。

Answer 10

（ちょっとオフトピック）

彼らは、時間管理のようなものは存在しないと言います。あなたは1時間を管理することはできませんし、余分な20分を得ることができます。まあ、私は最近あなたができることを発見しました。あなたはポッドキャストを聴いたり、レコーディングされたウェブキャストを見たりしているので、再生速度を上げることができます。私はそれがまた、自然な休止中に私の電子メールをチェックして出発して漂流するのではなく、コンテンツに集中し続けるのに役立つことを発見しました。それから私はJeff's post on the same topicを見た。

Answer 11

メール、IM、Skype ...これらのすべてが気をそらすことがあります。しかし、最大の気晴らしは、私の仲間が私に何故このようにして何歳のアルゴリズムを書いたのか尋ねたところです。答えを知っていても私の仕事は止まる。

この中断を防ぐために、私たちはそのような問題について話すことができるオフィスの外で毎時間5分の休憩を取っています。

Answer 12

多くのことがありますが、私はあなたが組織化され、集中し続けるための技術を見つけることができないと思います。

しかし...

• あなたがしなければならない事をリストしてください。いくつかの短いリストが必要になります（今日、後で、受信ボックス==ソートなど）。これらのリストを午前中に一回、夕方に一度見直します。これらの関連記事は読む価値がある：The Taste of the DayとThe Trickle List
• Timeboxing：harriyottによって示唆されるようにタスクが
• 成し遂げるためにあなたのカレンダーの時間を割り当て、電子メールをオフにすることは、あまりにも種類が不可欠です！

Answer 13

ほとんどのZTD（http://zenhabits.net/2007/11/zen-to-done-the-simple-productivity-e-book/）を使用しています。 GTDはあまりに洗練されていて、私にとっては大きなものです。

基本的には、タスクのリストを作成します。毎朝私は本当にその日にする必要がある3つを選択します。私は彼らが完了するまでそれらの上で働く。私は他のものに引っ張られないように奮闘しています。

オフィスでは、会議室を予約してそこで働くことがありますが、気を散らすことはありません。 3つの最も重要な作業が終わったら、私は巣から現れます。

Answer 14

私の最大の気晴らしは自分自身です。私は多くの時間をかけて電子メールとインターネットのリンクを追いかける傾向があります。したがって、私は、今日のより大きな部分に焦点を絞って仕事に取り組むために、自分自身を訓練するための簡単なトリックを使用しています。

（Windowsでは、それはコマンド C:\windows\system32\cmd.exe /C "start /B msg jpretori /W /V "15-minute check""を実行する必要があります）15分ごとに小さなメッセージボックスをポップアップすること、

1）ご使用のオペレーティング・システムにジョブが予定されている：原則は私の時間の使用のための責任を滞在することです

2）IDailyDiaryをシステムトレイで実行してください（テキストファイルも正常に動作します）。ボックスがポップアップするたびに、あなたが過去15分間に行ったことを記入してください。

私は以前より先延ばしに満ちた醜い一日で自分を捕まえました...それは仕事にとどまるためのかなりの動機です。

Answer 15

この質問は既に質問されているので、検索することができます。

私は個人的には "Get Things Done"の簡略版であるZen to doneを使用しています。 信頼できるシステム IホストTracks自分用アプリケーション。

Answer 16

焦点を当てながら大きな仕事をする最良の方法は、開始する前に用紙に優先順位を記載することです。あなたの頭の中に大きなリストを保持しようとすることは、先延ばしへの確実な道です。プラス、あなたがそれらを終了するようにアイテムをチェックするのは素晴らしい気分です。いくつかの音楽を入れて、あなたの電子メールを閉じて、忙しい。

しかし、あなたはあなたの注意を喚起しようとしています。あなたの同僚や顧客は、自分や電話ではなく電子メールで質問を受け取ることを好むことを知っていることを確認してください。バグは追跡システムに直接入りますが、誰もあなたの肩を叩く必要はありません。明らかなように聞こえますが、何かを5分間議論する作業をやめてしまうと、再び焦点を当てるまでに30分の生産性が損なわれることがあります。

Answer 17

あなたはWouter van Oortmerssenで時間管理についての素晴らしいドキュメントを見つけることができます（別名Aardappel、cubeとhttp://sauerbraten.org/などのfamousesオープンソースのゲームの開発者）

私が話している記事は、私が見つけthis

Answer 18

ですそのhttp://www.rescuetime.com/は、私が実際にやっていることを、私が思っていたものではなく、一日中実際に何をしているのか知ることができます！

また、実行しているか実行している各プロセス/ウェブサイトに「生産的」レベルを設定して、あなたの生産性がどれくらいのものかを確認できます。

Answer 19

は気晴らしチェーンダウンあなたと彼らの対応をプッシュする人々を奨励：

1. 電話/対面
2. インスタントメッセージング
3. メール

あなたはこれを行うことができます

それらを欺く：「私は本当に忙しいです、あなたは電子メールでそれを私に送ることができますか？あなたの生産性を高め、より長い期間にわたって、 『ゾーンの「

これは、あなたが滞在することができ、受信中断の量を減らす必要がある』。

を最後に、その日の設定した時刻に電子メールを処理するための時間を充てます。私は、例えば、一回2時間ごとに送受信するために私の電子メールを設定している。活動のこの増量は、あなたがより多くの顧客との関係に影響を与えることなく、一日で終わらすることができます。

Answer 20

私はあなたが実用的な何かを後にしていると思います。私は自分の作業環境を自分の仕事環境から離れないようにしています。それは私に焦点を当てています。私は机の隣にパッドを置いて、その日の各行動項目を上半分に書き留めます。タートはメモを保持する。私が仕事を終えたら、それをチェックして、チェックしていないものは次の日に持ち越すことができます（それがまだ関連している場合）。私はそれを約3年間使っていて、生産性を保ち、物事を覚えています。私はあらゆる種類のソフトウェアソリューションを試しましたが、何も私のためにはうまくいきません。

Answer 21

私は無線カードを取り外す古いラップトップを持っています。気を散らしているところから完全に静かな部屋に座っています。私がインターネットなしでやり遂げることができないものは、後で残すだけです。私の最大の問題は、私が解決策を見つけてブロガーが渡したことについて30分の研究をしてしまうことです。私は自分が気を散らさないようにする前に、私には良い一時間がかかることがわかります。 「どのように集中滞在する」オン

Answer 22

、私はあなたの電子メールを閉じて、送信時にお使いの携帯電話を置くことを決定した後、制御するための次の事は自分の考えを脱線かもしれないあなたの周りの音だと思います。など、電話が鳴って、

を話す人物私は上のヘッドフォンを入れてhttp://www.simplynoise.com/にサーフィンを始めています。これは、白、ピンク、または茶/赤のノイズのオプションを提供するノイズジェネレーターです。それは私の集中時にしばしば突発する音声の注意散漫の大部分を取り除きます。

Answer 23

は、生産性を維持：私は退屈なプロジェクトに取り組んで、私は役に立つが、ニュースを読んで何もしない気付いていたとき、私はタイマーを設定します。 シンプルで、携帯電話を1-2時間タイマーに設定してください。その期間中に働きます。ときにタイマーリング、休憩を取ると自分自身について良い感じ:)

何らかの理由で、これは（私と私が知っている他の人のカップルのための）動作します！

Answer 24

私が与えることができる最も有用な時間管理のアドバイスは、ちょうど立ち上げてやるだけです。何かが5分未満で終わったら、今すぐやりましょう。

Answer 25

最近、私はNextActionと呼ばれる小さな小さな無料のWindowsアプリを使い始めました。これはhereから入手できます。

シンプルさから偉大な点があり、電子メール、同僚、スクラム、RSSフィード、ツイッター、ランチ、コーヒーブレークなど、いつでも気をそらすことができます。デスクトップ上で私が常に作業していることのリストを持つことで、コンテキスト切り替え後に非常に簡単にフォーカスすることができます。

鉛筆や紙よりもはるかに優れており、自分で確認してください。

注：code.googleで、より包括的なWebベースの「NextAction」はあります...私のために、多分他の人のためにあまりよくありません。

Answer 26

私がお勧めできる最も価値のあるツールは、"todo"リストです。

しかしこれは覚えておくべき最も重要なことは、新しいタスクを開始するためのリストやタスクの下が取られなければならないに追加しなければならないということである、専門のapp、gadgetやペンと紙の形をとることができるが、 トップから - つまりあなたの仕事をチェリーではなくとすると、時間がかかる（しばしば退屈な）仕事が満載の仕事リストが残ってしまいます。

Answer 27

GTDよりもプログラマにとっておそらく良いのはTime Management for System Administratorsです。同じ基本原則（中断を減らし、リストを保持する）が、はっきりとはっきりしない。

Answer 28

私はメールを閉じて、穏やかな音楽を聞きます。もちろん、この戦術はすべて、注意散漫を最小限にすることです。

Answer 29

次のように表示されます

Randy Pausch Lecture: Time Management

それは近い時間管理についての彼の最後の講義を与えて、死にかけているカーネギーメロンから先生です。それはあなたが見つけることができる最高のヒントとテクニックです。

Answer 30

ランディの講演は素晴らしいです。特に、彼はこの世界に多くの時間が残っていないことを知っています。

ミーティングは最大の時間を費やしています。できる限りどこでも避けてください。

私は現在、私が何をしているのかよく尋ねるすべてのツールが現れているとは思いません。それも非常に気を散らす。

時間ログを数週間作成すると良いかもしれませんが、あなたが時間を費やしているところを理解するだけで、物事を改善することができます。

私はスティーブン・コビーによる時間管理のものが好きです。

...私はヨーロッパ/中東とアフリカのIEEEの時間管理の講師です。