2017-06-13 2 views
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私の現在の役割は、Excelで作成されたレポートを管理し更新します。私は、ダッシュボードのソースシートを掃除中です。Sumifs to Pivot Tables(Excel 2016)

私は下の表に基づいてピボットテーブルを作成したい:

Record (A) | Created_Month (B) | Report_Month (C) 
Entry 1 | Feb-17   | May-17 
Entry 2 | Mar-17   | May-17 
Entry 3 | Apr-17   | May-17 
Entry 4 | May-17   | May-17 
Entry 5 | May-17   | May-17 
Entry 6 | May-17   | Jun-17 
Entry 7 | Apr-17   | Jun-17 
Entry 8 | Jan-17   | Jun-17 
Entry 9 | Feb-17   | Jun-17 
Entry 10 | May-17   | Jun-17 
Entry 11 | Jun-17   | Jun-17 
Entry 12 | Jun-17   | Jun-17 

だから我々は、上記と同様のデータテーブルをExcelファイルを受信します。私は、報告月と同じ月に作成されたエントリの数を報告する必要があります。たとえば、Jun-17の場合、2つのエントリが作成されます。 COUNTIFSを使用すると、このデータを抽出することができますが、私はColumnとしてReporting_Monthを使用してピボットテーブルでそれを実行したいと思います。助言がありますか?

答えて

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堅牢性のために、元のデータを挿入>テーブルまたはCtrl-Tを使用してExcelテーブルオブジェクトに変換します。次に、選択したテーブルセルを使用して、[挿入]> [ピボットテーブル]をクリックします。 [Report Month]フィールドを[Rows]領域にドラッグし、[Record]フィールドを値にドラッグします。テキストであるため、デフォルトでCountになります。コメントの後

enter image description here

編集:2ヶ月が同じであると、正しい値を返すかどうかをチェックする式を使用してデータソースに列を追加します。次に、その列をピボット・テーブルのフィルタとして使用します。

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編集していただきありがとうございます。私はここではかなり新しくなりました(これは視聴者に限られていました)、私はまだここでのやり方を学んでいます。とにかく、私はあなたの提案を試みました。しかし、私が本当にやりたいことは、ピボットにCreated_Month = Report_Monthでエントリの合計を取得させることです。 5月と6月にそれぞれ2つのエントリしかありません。フィルタは、すべてのレポート月の合計をフィルタリングすることを意味するだけなので、フィルタは実行しません。私はフィールド/アイテムを計算しようとしましたが、私はまだそれらを使用する方法について非常に混乱しています。あなたの入力を歓迎します。ありがとうございます! – jalaine

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2か月が同じかどうかをチェックして正しい値を返す数式を使用して、データソースに列を追加する必要があります。次に、その列をピボット・テーブルのフィルタとして使用します。 – teylyn

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ありがとうございました!私は持っているデータだけを使用するという考えに悩まされていました。 :) – jalaine