共有ポイント上で共通のデータを共有

Question

私は、プロジェクトの日付が投影されたものと実際のものの両方のプロジェクトの大きなリストを持っています。私は、すべての日付とすべてのプロジェクトを社内チームと共有したいが、外部契約者のアクセスを、会社が完了するために割り当てられたプロジェクトだけに制限したい。私はフォルダとアクセス許可でコンテンツを管理しようとしましたが、私の会社には2007年のアクセス権がないため、その機能が完全に有効になっていないことがわかりました。どのように私はこれを行うことができます任意のアイデアがそこに誰ですか？

おかげ

Answer 1

いくつかの事実

• の設定権限とフォルダのアクセスを何も持っていない2007年あなたが唯一のドキュメントライブラリにカスタムリスト上のフォルダを使用することはできません
• とフォームライブラリ

あなたのシナリオでは、各プロジェクトに対してカスタム、アイテムレベルの権限を持つことをお勧めします。

あなたは、SharePoint Designerでワークフローを作成する必要があり、自動的にそれを行うには this

を確認し、手動でそれを行うには

1. 。ここにはアクティビティto do thatがあります。

ほんの少数のプロジェクトがある場合は、手動でワークフローを手動で構成します。

Answer 2

外部企業にアクセスできる任意のサイトにdataview webpartを追加できます。各Webパーツは、メタデータフィールドが担当する情報をフィルタリングするように設定できます。