Microsoft Office Word 2016差し込み印刷挨拶用の無効なレシート

Question

私は電子メールのリストを持っていますが、一部は会社名用で、その他は名字の姓を持っています。 "hello first_name last_name"のgreetings行を含めると機能しますが、名前がない場合は "hello company_name"と言ってもらいたいです。これを行う方法はありますか？

Answer 1

差し込み印刷にこのロジックを置くために、私は、その後、場合エルス文をグリーティングラインをの前述およびWord 内部の代わりに入れ子にマージフィールドコード示唆しています。フィールドコードは、目に見えないマーカーであり、必要に応じてWordがテキストで置き換えるロジックです。

重要な注：以下のコードを差し込み印刷のメイン文書にコピーして貼り付けないでください。コード内の中括弧{ }は、Word文書にCTRL-F9を入力すると生成されます。この方法でこれらの中括弧を生成すると、これはフィールドコードになります。 CTRL-F9を使用して以下のコードを入力し、必要に応じてこれらのカッコを生成する必要があります。

重要な注記2：フィールドコードは、ドキュメントが表示されない限り表示されません。 ALT-F9は、フィールドコードを隠すように文書を切り替える（つまり、マージをテストすることができる）ようにしたり、コードを編集したりすることができます。

フィールドコード中かっこ内に置かれているIFステートメントは、構文がで、trueの場合はtrue、そうでない場合はfalseです。 Wordは、テストセクション、真セクション、および偽セクションを区切るためにスペースを使用します。また、真と偽の結果を引用符で囲む必要があります。すべてのフィールドコードは中括弧で囲まれています（CTRL-F9）。

開始テキスト（ "Dear"など）と終了句読点（カンマまたはコロン）の間に次のコードを挿入します。

{ IF { MERGEFIELD Last_Name } = "" "{ MERGEFIELD Company_Name }" "{ MERGEFIELD First_Name } { MERGEFIELD Last_Name }"}