2011-01-13 19 views
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私は、製品ID、説明、7つの地域別の数量とドル値、および各製品行の合計数量と合計金額を示すレポートをデザインしています。数量とドル値)。このレポートは.rtfファイルにエクスポートされ、さまざまな人に電子メールで送信されます。現在の私の設定では、レポートの幅は22インチです。アクセスでは、レポートビューに完全に表示されます(製品ID、説明、地域1〜4の1ページあたりの金額とドル、地域5〜7とその他の合計セクション)。 .rtfにエクスポートすると、Wordの下書きモードでない限り、2番目のページは表示されません。Access 2007:マルチページレポートの作成の問題

私は、エクスポートしたときにすべてが正しく表示されるように、簡単な方法またはある種の方向を探しています。私はレイアウト、間隔、ページ区切りで遊んできましたが、個々の製品を別々のページに表示するか、書式設定されたページをロードするのに膨大な時間を要します(これはユーザーにとっては役に立ちません)。サブレポートを使用してみましたが、改ページで行ったのと同じ結果が得られました。

ご不便をおかけしますようお願い申し上げます。

答えて

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レポートパッケージ(複数ページレポート)のようなものがあるときに問題があることがわかりました。私の状況では、1ページのレポートを吐くことになりました。地域1-7と言って、私は7つのレポートを持っています。また、Loopを使用して実行、保存、またはすべてを実行します。あなたは電子メールに7 rtfファイルで終わるかもしれません。

その他のオプションはMailMergeを使用しています。すべてのレポートは、アクセスレポートの代わりにMSワードで実行できます。つまり、すべての地域に対して7ページのテンプレートを作成し、そこにMailMergeフィールドを追加します。その後、それを実行します。

このヘルプをご覧ください。

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