2009-06-15 14 views
13

私は自分の組織の電子メールの代わりに安全なメッセージを作成しています。患者の機密情報を外部の治療提供者と交換します。プライバシーを保護するため、私たちはこの目的のために電子メールを使用することはできません。カスタム "送信"ボタンをOutlookに追加できますか?

これまで使用していたOutlook/Exchangeメールに加えて、新しい受信トレイ、送信トレイ、オーサリングインターフェイスをユーザーに強制するのではなく、「送信セキュリティ」ボタンを追加するだけです自分のメッセージを電子メールサーバではなく私のカスタムサービスに向けますか?

Microsoft Outlook With New Button http://img38.imageshack.us/img38/5140/newbutton.gif

私は、アドインOfficeアプリケーションのために作成したことがありません。これは可能ですか?どうやって始めたらいいですか?

+0

誰かが安全にクリックしたときに、何をしたいですか?メッセージを暗号化しますか?受信機はどのようにそれを見ることができますか? – shahkalpesh

+4

面白い電子メールのためにUpvoted。 –

+0

「安全な送信」メッセージはデータベースに保存され、パスワードで保護されたWebサイトからのみ読み取られます。受信者には、そのWebサイトで利用可能な未読の新しいメッセージがある旨の通知のみが電子メールで送信されます。 –

答えて

2

あなたはカスタムMAPI Service Providerを作成してOutlookに接続する方が良いかもしれません。そうすれば、Outlook UIの操作を心配することなく、(間違いなく)クリーンなプログラミングモデルが得られるはずです。また、間違ったボタンを誤ってクリックしたことによるユーザーの問題を回避できます。

3

私はこれはあなたの質問に答えるのではないことを知っていますが、私はあなたができる場合でもこれを行うべきではないと主張します。このアプローチは、誤って機密情報を定期的な電子メールで送信することを容易にしているようです。 「安全な送信」ボタンのすぐ隣にあるので、ユーザーが誤って通常の送信ボタンをクリックするのは簡単です。お互いに窓の反対側に置いても、ユーザーは定期的に習慣からの送信をクリックする可能性が非常に高いです。情報が機密であり、安全に送信される必要があることをプログラマチックに検出できない限り、ユーザーは常にコミュニケーションの機密性を意識するように別のアプリケーションを使用する必要があります。あなたが機密情報を自動的に検出することができたとしても(私はあなたが簡単にはできないだろうと考えています)、ユーザーのコミュニケーションの習慣を守る方が良いでしょう。

Clippy http://img132.imageshack.us/img132/1707/clippy.gif

+4

それはほとんど聞こえないほどまれです。おそらく、人々が「返信」を意味するときに「全員返信」をクリックするより一般的なことではありません。 :) –

+0

私は問題があることに同意します、A.レヴィ。この時点で、私は可能なことを簡単に理解しようとしています。 –

+3

クリックすることを忘れてしまった - 送信のショートカットキーはCtrl + Enterのようなものです。あなたがそれを再マップしない限り、あなたは習慣からそれを引き起こす人々に終わるでしょう。そしてあなたがそれを再マップすれば、彼らは彼らが通常の電子メールを使うために行くとき、同じ人々を挫折させます...! – Shog9

3

はい、あなたはTools > Forms > Design a FormでOutlookメッセージフォームを再設計することにより、これを行うことができます。ここで、メッセージフォームとメッセージフォームのボタンを選択できます。

安全な送信または挿入サービスのURLなどを行うには、VBAを書くか、clickイベントに割り当てとアクションを行う必要があります。フォームを保存して公開することができます。ユーザーは新しい「セキュアな」メッセージフォームを選択するか、組織のデフォルトフォームを上書きして、ユーザーが新しいメールを選択するたびにフォームを使用することができます。あなたが言うあなたの安全なサービスにURLを挿入インスペクター(メール)ウィンドウにツールバーを追加したアドインを設計する場合

Overwrite a default forms:
Form Design Example:

Also there are many addins for outlook that secure email:

VSTOも、移動するための方法かもしれ名前のIDなどによってその患者を見上げ、小さなWinフォーム経由

マーカス

5

ます絶対(このため、ネット上の例の負荷があります)できます。それにはVSTOを使うことができます。 Here is an example of adding a context menuアイテムはフォルダに追加されますが、ボタンを追加することは非常に似た練習です。

+0

ボタンをツールバー/リボンに追加するのも同様に簡単ですが、組み込みのコントロール間にボタンを挿入することも同様ですが、今まで私はVSTOを使用してアドインを作成していませんでした。 .. –

2

より簡単な方法は、あなたのウェブサイト上の保護されたコンテンツへのリンクを含むメッセージを送信することです。

これにより、「安全な送信」の代わりに誤って「送信」するアドインを作成する必要がなくなります。

EDIT:私が意味する、あなたが事故で電子メールを送信した場合でも、リンクをいくつかの命令以外のことには何も存在しないだろう

例えば myopenid.com/username/patientReport?id=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

クリックすると、ログインするように促されます。詳細は、&を参照してください。

EDIT2:はい、私はoutlook addinを作成するというテーマから離れています。しかし、より簡単な解決法が導かれれば、なぜ難しい道を行くのでしょうか? :)

+0

それはそれの要点です。しかし、私はできるだけ自動で使いやすいものにしたいと思っています。メッセージの作成者は実装の詳細について心配する必要はありません。 –

0

BeforeCheckNamesイベントをキャッチして、このメッセージに機密情報が含まれているかどうかを尋ねるダイアログを表示してみませんか?

関連する問題