2017-10-11 7 views
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私は毎月のために55列の約26000行である最後の13ヶ月間のデータを見て人員のダッシュボードを、持っています。大規模なExcelテーブルまたは複数の小さなテーブルを使用する方が良いでしょうか?なぜですか?

現在、私は毎月独自のタブにテーブルを持ち、このデータを分析するために数式を使用しています。計算し、スプレッドシートを達成できるもので柔軟性倍の面では

、一つの大きなテーブルにこれらのテーブルを結合し、月/年の列を追加して良いですか?なぜ?

は、私は現在のデータをフィルタリングして、フィルタを取得し、私は構造化された参照を嫌いますが、頻繁に高い取り扱っております認める

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ないあなたの質問への答えが、私は、このデータは、Accessなどのデータベースを、エクセルに住んでいない理由として興味が? – TotsieMae

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メモリ使用量の少ないオブジェクトの数が少ないほど、私は経験則として考えていました。 1つのシートなどに数式を保存する場合も同じです。残高側では、エンドユーザーにはどのようなアイテムが表示されますか?彼らはデータの理解可能なビューを必要とするでしょう。 – QHarr

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TotsieMae - これは1つのデータセットを持つ簡単なダッシュボードとして始まりました。どうやらそれは本当に良かったし、それ以来拡大しています。私はまた、このレベルでのAccessの経験もダッシュボードの統合方法もありません。私は私が知っているものにこだわりました。 –

答えて

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私の計算では、すべてのタブを渡ってそれを適用するための式を使用して、ピボットテーブルやスライサーを使用します(データ用)ソリューションを常に選択しています。それ以外の場合は、毎月の比較が容易になります。私は(保存されたバージョンに戻す有し、かつそれがエクセルを待っているよりも速くすることができていくつかの作業をやり直す意味する可能性がある)愚かな何かをしない限り、それが高速です。私はほとんどソースデータに触れていません(いくつか余分な列を追加する以外に)が、主にピボットテーブルとフィルターで動作します。

私はしかし私は、一度計算値に最も式(13よりも一枚のシートでより迅速に達成し、時には24私のために)結果を変換していることを確認します。たとえば、インデックスを追加し、ソースの日付から月と年のフラグを抽出します。

「60/40」または「90/10」でなくても、「ポートレート」の向きに合わせたデータの場合は、1枚のシートが手に入ります。

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